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Aufgaben und Verantwortlichkeiten des PMO

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Das Projektmanagement-Office

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Zusammenfassung

Das Projektmanagement-Office kann unterschiedliche Ausprägungen annehmen. Dementsprechend sind auch die Aufgaben und Verantwortungsbereiche unterschiedlich breit gefächert. In Kap. 5 sollen mögliche Aufgaben des PMO beschrieben werden. Um diese Aufstellung übersichtlicher zu gestalten, lassen sich die Funktionen in einige Kategorien einteilen. Die Differenzierung erfolgt dabei nach dem Kriterium, wem die jeweilige Tätigkeit des PMO zu Gute kommt bzw. worauf sich die Tätigkeit bezieht.

Die dadurch entstehenden Kategorien sind dabei:

  • Funktionen die einzelne Projekte unterstützen,

  • Funktionen im Bereich Tools und Infrastruktur,

  • Aufgaben die dem Projektteam weiterhelfen,

  • Funktionen die die Projektleitung unterstützen und

  • Tätigkeiten die dem ganzen Unternehmen nutzen.

The task you would like me to fulfill is so difficult that I do not dare to refuse.

(Ernest Starling (1866–1927), britischer Physiologe und Hormonforscher)

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Notes

  1. 1.

    Das Akronym VUCA steht dabei für Volatilität (V) als Dynamik der Veränderung, Unsicherheit (U) als nicht-mögliche Vorhersagbarkeit von Ereignissen und als fehlende Information, Komplexität (C) als eine Vielzahl abhängiger Komponenten eines Systems sowie Ambiguität (A) als Mehrdeutigkeit von Situationen oder Informationen (Ortner und Schirl-Böck 2017, S. 9).

  2. 2.

    Ein brauchbares Modell zur Einteilung von Projektmanagement-Softwareprodukten – das M-Modell – stellen Ahlemann und Backhaus (2006) vor.

  3. 3.

    Siehe http://www.openwonderland.org, https://github.com/itsmeront/openqwaq oder http://3dicc.com/; weitere Informationen zu virtuellen Welten im Projekteinsatz sind auch unter http://vicero.fh-vie.ac.at/ zu finden.

  4. 4.

    Siehe die IPMA- und PMI-Standards.

  5. 5.

    Die Friedrich-Alexander Universität Erlangen-Nürnberg und die maxence business consulting GmbH veröffentlichen dazu mittlerweile jährlich die sog. „PMO Maturity Studie zum Stand der Institutionalisierung von organisatorischem Projekt- und Programmmanagement“.

  6. 6.

    z. B. Bewertung Österreichs als projektorientierte Gesellschaft anhand eines Maturity-Modells in Gareis und Gruber (2005).

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Authors and Affiliations

  1. Projektmanagement und Organisation, Fachhochschule des BFI Wien, Wien, Österreich

    Gerhard Ortner

  2. Projektmanagement-Office, Fachhochschule des BFI Wien, Wien, Österreich

    Betina Stur

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  1. Gerhard Ortner
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Ortner, G., Stur, B. (2019). Aufgaben und Verantwortlichkeiten des PMO. In: Das Projektmanagement-Office. Springer Gabler, Berlin, Heidelberg. https://doi.org/10.1007/978-3-662-59486-5_5

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  • Publisher Name: Springer Gabler, Berlin, Heidelberg

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