Referate

Zusammenfassung

Ein Referat (englisch: abstract) ist eine verbale Beschreibung des Inhalts einer Dokumentationseinheit. Es ist in gebundener Sprache (in ganzen Sätzen) verfasst, Telegrammstil ist zu vermeiden. Trotzdem sollte der Umfang eines Referates eine Seite im Format A5 (Postkarte, Karteikarte, Bildschirmseite) nicht überschreiten. Die Idee der Referate ist, dass der Benutzer der Dokumentation zunächst das Referat liest und nur dann, wenn er aufgrund des Referates den Eindruck gewinnt, die Originalarbeit sei für ihn wichtig und relevant, auf die Originalarbeit zugreift. Hat der Benutzer ein Referat gelesen, so sollte er also in der Lage sein zu entscheiden, ob er die Originalarbeit lesen will oder nicht. Durch die Referate soll somit dem Benutzer das Lesen der für ihn unrelevanten Arbeiten erspart werden. Letztlich ist der Zweck eines Referates, dem Leser eine Entscheidungshilfe zu sein, ob das Originaldokument für ihn relevant ist oder nicht.